Las primeras impresiones son importantes en
todos
los aspectos de la vida y el artículo científico no es
una
excepción; tu manuscrito debe impactar positivamente al editor y
a los árbitros. Sigue estas recomendaciones y tu trabajo
causará
una buena impresión:
La mayoría de las revistas tradicionales permiten que los manuscritos se sometan por correo electrónico, mientras que las revistas electrónicas sólo los reciben por este medio o mediante un sistema especializado que opera a través de la Internet. Usa nombres descriptivos para los archivos digitales, en vez de emplear nombres y claves que sólo tú conoces; por ejemplo, usa "Pérez et al. texto" para el texto del artículo y "Pérez et al. figura 1, Pérez et al. figura 2", etc. para las figuras. Incluye las tablas en el mismo archivo con el texto pero incluye las figuras en archivos separados. Si tienes que someter copias impresas, provee el número de copias que pide la revista y empácalas cuidadosamente para que lleguen en buenas condiciones. Los editores confirman prontamente el recibo de los artículos; por lo tanto, comunícate con la oficina de la revista si no has recibido respuesta una semana después de la fecha estimada para la llegada del manuscrito.
Nunca sometas el manuscrito simultáneamente a más de una revista. Algunos autores violan esta regla para ahorrar tiempo o para ver qué revistas aceptan el trabajo, pero no piensan que le hacen perder el tiempo a los editores y a los árbitros de las demás revistas. Si esta práctica se descubre, lo que puede suceder si los editores le envían el manuscrito a un mismo árbitro, tendrás un problema serio que puede afectar la suerte de manuscritos futuros. Tampoco debes someter para publicación un artículo que ha sido publicado en otra revista, aunque sea una de poca circulación o que se edita en otro idioma; si crees que la publicación dual se justifica debes obtener la aprobación previa de los editores de ambas revistas.
Algunas instituciones tienen como norma aprobar
los
manuscritos de sus investigadores antes de que se sometan para
publicación,
ya sea para velar por la calidad de las publicaciones o para evitar que
se divulgue información confidencial o con potencial
económico;
es tu responsabilidad cumplir con esta y con cualquier otra norma
institucional.